Roombook är bokningssystemet för mötesrum, kyrksalar, konferensrum och gympasalar. Alla ser vad som är ledigt, och två personer kan inte boka samma rum samtidigt. Klart samma dag, utan installation.
Roombook körs i webbläsaren, på datorn och i mobilen. Ni installerar ingenting, och vi sköter drift, backup och uppdateringar. Tilläggen och vad de kostar står under Priser.
När en admin loggar in från telefonen visas en egen mobilsida med dagens bokningar, förfrågningar som väntar på godkännande, snabbbokning, kunder och användare.
Den körs i webbläsaren, så det finns ingen app att installera eller hålla uppdaterad.
Med tillägget Foajéskärm visar skärmen era egna bilder och välkomsttexter omväxlande med dagens bokningar. Spellistorna kan byta innehåll efter tid på dagen, och överst kan ni ha en rad med logga och text.
Inför ett event kan ni tillfälligt ta över alla skärmar. Det enda som behövs vid skärmen är en webbläsare.
50 kr/mån, hur många skärmar som helst
Konferenspaketet är för anläggningar som säljer konferenser. Offerten innehåller rum per dag, personal, catering och rabatt, och momsen räknas per rad. Kunden får en länk och godkänner eller tackar nej utan att skapa något konto.
När offerten är godkänd blir den en konferensplan med körschema, köks- och serveringsinstruktioner, möblering och specialkost, med en PDF per avdelning. Vanliga upplägg sparar ni som paket med pris per person.
500 kr/mån, inget pris per offert
Priserna gäller per konto och månad, exklusive moms. Det finns ingen bindningstid och inget pris per användare.
Upp till två rum, med hur många användare och bokningar som helst.
Lika många rum som ni har. Allt i grundtjänsten ingår.
Ett räkneexempel: en konferensanläggning med Pro och konferenspaketet betalar 250 + 500 = 750 kr i månaden, oavsett hur många rum, användare och offerter den har.
Kristna frikyrkor får rabatt. Mejla mig så berättar jag mer. Vill ni avsluta räcker det med ett mejl, och ni kan få ut en export av era data.
Hittar ni inte svaret här, mejla.
Kontot skapar ni själva på en minut. Sedan brukar det ta 15–30 minuter att lägga in rum och användare, så de flesta bokar samma dag.
Nej. Roombook körs i webbläsaren på dator, surfplatta och mobil. Det finns ingen app och inget som IT-avdelningen behöver godkänna.
Ja. Varje avdelning kan få ett eget konto med egen länk, egna rum och egna användare. Ett konto kan aldrig se ett annat kontos bokningar.
Admin bestämmer vilka rum och resurser varje användare får boka. Admin kan också kräva godkännande för vissa användare och välja om deras bokningar ska synas på visningsskärmen.
Alla ändringar sparas i historiken med före och efter, och en raderad bokning går att återställa med ett klick. Det som nyss gjorts går också att ångra med Ctrl+Z.
Två rum är gratis. Fler rum kostar 250 kr i månaden, och då ingår obegränsat antal rum, användare och bokningar. Kapacitetsrum och Foajéskärm kostar 50 kr/mån var och Konferenspaketet 500 kr/mån. Övriga tillägg prissätts efter behov. Alla priser är exklusive moms, och det finns ingen bindningstid. Se Priser.
Ja, med Konferenspaketet. Offerten samlar rum, personal, catering och rabatt med moms per rad, skickas som PDF och godkänns av kunden via en personlig länk. Paket med pris per person och en konferensplan för köket ingår.
Ja, med tillägget Foajéskärm. Skärmen visar en spellista med era bilder, textmallar och dagens bokningar, styrd efter tid, och en tillfällig visning kan ta över skärmarna under ett event.
Ja, med visningsläget. Skärmen visar bokningarna live och behöver bara en länk, ingen inloggning. Ni väljer vilka rum varje skärm visar, och enskilda bokningar kan visas som bara "Upptaget". Mer om bokningsskärmen.
Ja. Skriv ut rummets QR-kod och sätt den på dörren. Den som står där skannar med mobilen och bokar.
Ja. Boka varje dag eller valda veckodagar fram till ett slutdatum. En vanlig bokning kan göras återkommande i efterhand, och hela serien kan ändras eller avbokas på en gång.
Ja, med tillägget Kapacitetsrum (50 kr/mån). Rummet får ett maxantal platser, och bokningar kan pågå parallellt tills det är fullt.
Ja, med tillägget Betalda rum. Ni sätter ett timpris och kunden betalar med Swish eller kort. Avbokas en betald bokning i tid går pengarna tillbaka automatiskt, minus en mindre avgift. Fråga om pris.
Med tillägget Bekräftelse och påminnelse får bokaren ett mejl med en kalenderfil (.ics) som går att lägga in i Outlook, Google Kalender eller telefonens kalender. På bokningsdagen kommer en påminnelse klockan 07:00.
Ja. Bokningarna kan exporteras till Excel eller CSV med mallar som ni sätter upp själva. Med tillägget Bokföringsexport får ni dessutom en SIE-fil med BAS-konton.
Ja. Inloggning mot LDAP och Active Directory finns, och det öppna REST-API:et ingår i alla planer, även gratisplanen. Med tillägget AI-assistent kan användarna dessutom söka och boka rum via en AI-assistent som Claude.
Ja, i mobilens webbläsare. Admin har dessutom en egen mobilsida för kalender, godkännande, snabbbokning, kunder och användare.
Varje konto är isolerat från de andra. Lösenord sparas bara som BCrypt-hashar, alla ändringar loggas och systemet sårbarhetsskannas varje natt. Ni kan alltid få ut en export av era data.
Jag. Mejla mats@roombook.se. Uppdateringar och drift sköter vi, så ni behöver inte göra något när tjänsten uppdateras.
Jag heter Mats Ahlbom och har drivit ANX sedan 1996. Det började med cd-kopiering, och runt 2000 hade vi ett webbhotell med 370 kunder och servrarna i en gammal militäranläggning tre våningar under jord.
I dag är ANX jag och min fru. Vi gör serverdrift, ljud och streaming och bygger egna tjänster, som Roombook. Jag gillar teknik och att automatisera det som går: tester och driftsättning körs av sig själva vid varje ändring, driften övervakas och loggas, och Roombook har ett öppet API och kalendersynk mot Outlook så att bokningarna kan styra annat.
Mejl till mats@roombook.se läser och besvarar jag själv, oavsett om det gäller support, en genomgång eller en önskan om en funktion.
Två rum är gratis så länge ni vill. Behöver ni fler, eller undrar något, mejla mats@roombook.se.