Kalendervy i realtid
Alla rum visas sida vid sida med bokningar som färgkodade block. Dra och släpp för att flytta eller ändra längd på en bokning utan att öppna en dialog. Kom igång direkt — ingen utbildning krävs.
Webbaserat bokningssystem för organisationer
Sluta boka mötesrum i kalkylark.
Börja med Roombook.
En tydlig kalendervy för mötesrum, konferensrum och delade lokaler — med behörighetsstyrning och ett komplett bokningsflöde. Driftsatt och redo på en dag.
Allt du behöver för strukturerade bokningar
Roombook är ett webbaserat bokningssystem byggt för organisationer som delar mötesrum, lokaler och resurser mellan användare och team. Se vilka verksamheter som passar.
Återkommande bokningar
Skapa dagliga eller veckovisa återkommande bokningar med ett klick. Ändra enstaka förekomster eller hela serien. Serier markeras visuellt i kalendern så att alla ser dem direkt.
Behörighetsstyrning
Admin styr vilka rum och resurser varje användare får boka. Personliga kundkonton ger möjlighet till privata bokningar som bara visas för den aktuella användaren. Läs mer om behörigheter i FAQ.
Godkännandeflöde
Konfigurera specifika användare att kräva godkännande av admin. Väntande bokningar visas med tydlig markering och admin aviseras per e-post. Passar vård, utbildning och känsliga resurser.
Revisionslogg
Varje ändring loggas med before/after-snapshot. Raderade bokningar kan återställas direkt från loggen. Filtrera per händelsetyp och tidsperiod för full spårbarhet.
Visningsläge för skärm
En skrivskyddad vy som uppdateras automatiskt var 30:e sekund. Öppna den i en webbläsare på valfri skärm — en TV, surfplatta eller bildskärm monterad vid rummet — utan att behöva logga in. Perfekt för kontor och fastighetsförvaltning.
Bokning via QR-kod vid dörren
Generera en unik QR-kod per rum och skriv ut en skylt att sätta upp vid dörren. Besökare skannar koden med mobilen och bokar direkt — utan att behöva gå till datorn. Perfekt för spontana möten och gemensamma utrymmen.
Kapacitetsrum Tillägg 50 kr/mån
Sätt ett maxantal platser på ett rum för att tillåta parallella bokningar upp till kapacitetsgränsen. Flera användare kan boka samma tidsslot — systemet räknar bokade platser och blockerar när rummet är fullt. Passar gym, studierum och öppna kontorsytor.
LDAP / Active Directory
Koppla Roombook mot er befintliga LDAP-katalog eller Active Directory. Användare loggar in med sina vanliga kontouppgifter och LDAP-grupper kan styra vilka rum varje grupp får boka — utan manuell behörighetskonfiguration i Roombook.
Varför Roombook
Enkelt att köra igång, enkelt att använda
Vi har designat bort komplexiteten som gör andra bokningssystem frustrerande att driftsätta och administrera.
Ingen installation
Roombook är en webbaserad tjänst. Användare behöver inte installera något — ett bokmärke i webbläsaren räcker. Vi hanterar drift, backup och uppdateringar. Se hur snabbt ni kommer igång.
Inga dubbelbokningar
Konfliktkontroll i realtid förhindrar att två användare bokar samma mötesrum på samma tid, även vid simultana bokningar. Felet visas direkt — ingen bokning går igenom utan att vara giltig.
Anpassad för er organisation
Lägg till exakt de rum ni har, bjud in de användare som behöver åtkomst och konfigurera behörigheter individuellt. Inget overhead av onödiga moduler — bara det ni faktiskt använder.
Kom igång
Från kontakt till driftsatt på en dag
Vi hanterar all setup — ni behöver bara fylla i er organisation och börja boka. Se alla funktioner som ingår.
1
Kontakta oss
Skicka ett mejl med namn på er organisation. Vi sätter upp ett konto med en unik inloggningslänk och återkommer inom 24 timmar. Skicka mejl direkt.
→ Inget formulär eller avtal krävs
2
Konfigurera
Logga in som admin och lägg till era rum, skapa användarkonton och sätt behörigheter. Tar typiskt 15–30 minuter. Guidad setup direkt i tjänsten.
→ Guidad setup direkt i tjänsten
3
Bjud in teamet
Dela inloggningslänken med era medarbetare. Ingen registrering eller e-postverifiering — de loggar in direkt med ett klick.
→ Obegränsat antal användare
4
Börja boka
Dra och släpp bokningar i kalendern. Konflikter fångas automatiskt och godkännandeflödet träder in vid behov. Ingen utbildning krävs.
→ Ingen utbildning krävs
Passar många typer av verksamheter
Roombook används av organisationer som behöver koordinera delade lokaler och resurser. Kom igång på en dag oavsett bransch.
Kontor & företag
Boka mötesrum, konferensrum och tysta zoner. Öppna visningsläget i en webbläsare på en TV eller skärm monterad vid rummet — ingen inloggning, uppdateras automatiskt.
Fastighetsförvaltning
Hantera bokningar av gemensamma utrymmen i fastigheter — tvättstugor, gym, samlingslokaler. Enkelt för hyresgäster att boka utan att kontakta förvaltaren. Läs mer.
Skolor & utbildning
Schemalägg klassrum, datalab och aula. Behörighetsstyrning per avdelning och lärare förhindrar oavsiktliga dubbelbokningar av delade lokaler.
Föreningar & idrottsklubbar
Boka halltider, omklädningsrum och möteslokaler. Tydlig översikt för tränare och funktionärer. Stöd för återkommande bokningar passar fasta träningspass.
Kultur & media
Koordinera inspelningsstudior, redigeringsrum, biografsalonger och repetitionslokaler. Varje rum får en egen färg i kalendervyn för enkel överblick.
Vård & omsorg
Hantera bokningar av behandlingsrum, samtal och utrustning med godkännandeflöde för känsliga resurser. Full revisionslogg med spårbarhet vid varje ändring.
Enkel och transparent prissättning
Kom igång gratis och uppgradera när ni behöver fler rum. Inga dolda avgifter och ingen bindningstid.
Gratis
0 kr
/månad
Perfekt för att komma igång eller för mindre organisationer.
- Upp till 2 rum
- Obegränsat antal användare
- Obegränsat antal bokningar
- Kalendervy i realtid
- Behörighetsstyrning
- Revisionslogg
- Visningsläge för skärm
- Direktsupport via e-post
Mest populär
Pro
250 kr
/månad
För organisationer som behöver fler än 2 rum. Allt ingår.
- Obegränsat antal rum
- Obegränsat antal användare
- Obegränsat antal bokningar
- Kalendervy i realtid
- Återkommande bokningar
- Behörighetsstyrning
- Godkännandeflöde
- Revisionslogg & återställning
- Visningsläge & QR-kod vid dörren
- LDAP / Active Directory
- Direktsupport via e-post
Tillägg
+50 kr
/månad
Aktiveras per konto utöver Gratis- eller Pro-planen.
- Kapacitetsrum — tillåter parallella bokningar upp till ett maxantal platser. Passar gym, studierum och öppna kontorsytor.
Ingen bindningstid · Avsluta när som helst · Dataexport på begäran
Vanliga frågor om Roombook
Har du en fråga som inte besvaras här? Hör av dig så svarar vi.
Hur lång tid tar det att komma igång med bokningssystemet?
Vi sätter upp ert konto samma dag vi får er förfrågan. Därefter tar det typiskt 15–30 minuter för admin att lägga in rum och användare. De flesta organisationer är igång inom 24 timmar. Se steg-för-steg-guiden.
Behöver vi installera något för att använda Roombook?
Nej. Roombook är helt webbaserat och fungerar i alla moderna webbläsare — på dator, surfplatta och mobil. Ingen app, ingen installation och inga krav på IT-avdelningens godkännande. Läs mer under Funktioner.
Kan vi ha flera oberoende avdelningar eller team?
Ja. Varje avdelning kan ha en egen unik länk och ett eget rum- och användarsystem. Data är helt isolerad — en avdelning kan aldrig se en annans bokningar. Passar verksamheter som beskrivs under Användningsområden.
Hur fungerar behörighetsstyrningen i bokningssystemet?
Admin avgör vilka rum och resurser varje användare får boka. Utöver det kan admin kräva godkännande för specifika användare och konfigurera om bokningarna ska synas på den publika visningsskärmen.
Vad händer om vi råkar ta bort en bokning?
Alla ändringar loggas i en revisionslogg med before/after-snapshot. Raderade bokningar kan återställas med ett klick direkt i gränssnittet. Dessutom finns en ångra-funktion (Ctrl+Z) för nyligen utförda åtgärder.
Vad kostar Roombook?
Roombook är gratis att använda upp till 2 rum. Behöver ni fler rum kostar det 250 kr/månad för obegränsat antal rum, användare och bokningar. Utöver det finns tillägg som aktiveras per konto: Kapacitetsrum (multi-bokning med platskapacitet) kostar 50 kr/månad. Ingen bindningstid — kontakta oss om ni vill avsluta och vi stänger kontot utan extra kostnad.
Vilket stöd får vi om något inte fungerar?
Vi erbjuder direktsupport via e-post. Eftersom Roombook är ett SaaS-system hanterar vi alla uppdateringar och driftstörningar utan att ni behöver göra något. Skicka oss ett mejl om du har frågor.
Support
Vi finns här när ni behöver
Direktsupport via e-post — ingen telefonkö och inga robotar. Vi hanterar alla uppdateringar och driftstörningar utan att ni behöver göra något.
Skicka ett mejlRedo att strukturera era mötesrumsbokningar?
Skapa ett gratiskonto direkt — 2 rum ingår. Behöver ni fler? Hör av er så uppgraderar vi.
Gratis upp till 2 rum · Ingen bindningstid · Ingen installation