Foajéskärmen, ett tillägg till Roombook

Era bilder och dagens bokningar på samma skärm

Foajéskärmen visar era bilder och välkomsttexter omväxlande med dagens rumsbokningar. Allt styrs från Roombook, så ni har ingen extra tjänst att logga in i och inget USB-minne att byta.

Tillägget kostar 50 kr i månaden exklusive moms, för hur många skärmar som helst. Det finns ingen bindningstid, och vid skärmen behövs bara en webbläsare.

Spellisteredigeraren för foajéskärmen med en välkomsttext i förhandsvisningen
Spellistan för en skärm. Till höger syns hur posten ser ut på skärmen.

En spellista per skärm, eller samma på alla

Skärmen i foajén visar en spellista, alltså poster som visas i tur och ordning och sedan börjar om. Varje skärm är en vylänk i Roombook, så ni byter innehåll utan att röra datorn vid skärmen. En ändring syns på skärmen inom fem minuter, eftersom skärmen själv hämtar sin spellista.

Era egna bilder

Ladda upp JPEG eller PNG. Bilden skalas och visas hel. Passar formatet inte skärmen får den kanter i spellistans bakgrundsfärg.

Dagens bokningar

En post kan vara rumsvyn med dagens bokningar för de rum ni väljer, och en röd linje visar var klockan är. Den hämtar samma data som bokningskalendern och är alltid aktuell.

Färdiga textmallar

Det finns mallar för välkommen, meddelande, information, öppettider, meny och säkerhet. Ni skriver texten och mallen sköter typsnitt och layout.

Rätt sak vid rätt tid

Varje post har en visningstid och kan få ett tidsfönster. Lunchmenyn kan visas bara före lunch och en skylt bara under eventet.

Er logga och text överst

Bannerraden överst visar er logga och en egen text, i valfri färg och storlek. Datum och senast uppdaterad visas i samma rad. Ni väljer per skärm om bannern ska ligga kvar över bilder och textposter.

Förmiddag, eftermiddag och kväll

Rumsvyn kan dela upp dagen per spellista. Ni anger två klockslag, till exempel 12 och 17, och skärmen visar bara timmarna för den del av dagen det är just nu. Bokningarna fyller då hela skärmen.

Stående skärm

Spellistan kan vara stående. Rumsvyn visar då upp till tre rum bredvid varandra, och dagen fyller hela höjden.

Fortsätter utan nät

Bilderna sparas i skärmens webbläsare. Försvinner nätet en stund fortsätter spellistan att gå, och skärmen blir aldrig svart.

Rumsvyn på skärmen

Rumsvyn visar dagens bokningar med ett rum per kolumn och hämtar samma data som bokningskalendern. Visningsläget med dagens bokningar ingår redan i grundplanen. Med tillägget blir rumsvyn en post i spellistan, mellan era bilder och texter.

Rumsvyn på en TV-skärm med dagens bokningar, ett rum per kolumn

Bildbiblioteket

Alla bilder ligger i ett gemensamt bibliotek. Där ser ni vilka spellistor som använder varje bild, och med Ersätt bild byter ni en bild överallt på en gång.

Bilder som ingen spellista använder raderas efter 30 dagar, om ni inte har markerat dem med Behåll.

Bildbiblioteket för foajéskärmen med uppladdade bilder och vilka spellistor de används i

Visa bara det här eventet

En tillfällig visning tar över valda skärmar under en tid som ni väljer. Under den tiden visar skärmarna bara visningen, och efteråt går de tillbaka till sin vanliga spellista.

Välj bild eller spellista

Det kan vara kundens logga, en välkomstskylt eller en hel spellista för konferensen.

Välj skärmar

Foajén, korridoren eller alla skärmar på en gång.

Välj tid

Ange från och till, eller tryck på Visa nu i 2 timmar. Skärmen hämtar visningen i förväg och byter exakt vid starttiden.

Inga krockar

Två visningar kan inte överlappa på samma skärm. Sidan talar om vilken visning som krockar.

Har ni ändrat er trycker ni på Avsluta nu, så går skärmarna tillbaka inom några minuter.

Det här ingår

Allt nedan aktiveras tillsammans på ert konto. Visningsläget med dagens bokningar finns redan i grundplanen.

Bildbibliotek
50 bilder och 200 MB per konto, JPEG och PNG upp till 10 MB. Byt en bild överallt med Ersätt bild. Oanvända bilder rensas efter 30 dagar om de inte är markerade Behåll.
Spellistor
Upp till 20 poster med bild, rumsvy eller text, och visningstid och tidsfönster per post. Liggande eller stående. Rumsvyn kan delas i förmiddag, eftermiddag och kväll.
Bannerrad
Logga och text överst på skärmen, med färg och storlek. Datum och senast uppdaterad ligger i samma rad. Ni väljer per skärm om den visas över bilder och textposter.
Textmallar
Välkommen, meddelande, information, öppettider, meny och säkerhet.
Tillfällig visning
En bild eller spellista på valda skärmar under en vald tid, med skydd mot krockar.
Behörighet
Ge receptionen rättigheten Hantera skärmar utan att göra dem till administratörer. Alla ändringar syns i ändringsloggen.
Obegränsat antal skärmar
Det kostar inget per skärm. Varje skärm är en vylänk med en egen spellista.

Vad kostar foajéskärmen?

Tillägget har ett fast pris per månad och konto. Ni betalar inget per skärm, och det finns ingen bindningstid. Andra tjänster för digitala skyltar tar ofta betalt per skärm och månad.

Gratis
0 kr
per månad exkl. moms
För lokaler med högst 2 rum.
  • Upp till 2 rum
  • Visningsläge med dagens bokningar
  • Foajéskärmen kan läggas till

Med foajéskärmen blir det 50 kr/mån exkl. moms.

Pro
250 kr
per månad exkl. moms
För fler än 2 rum.
  • Obegränsat antal rum
  • Obegränsat antal användare
  • Visningsläge, QR-kod och LDAP

Med foajéskärmen blir det 300 kr/mån exkl. moms.

Det finns ingen bindningstid, och ni kan avsluta när ni vill. Priset är detsamma oavsett hur många skärmar ni har.

Vanliga frågor om foajéskärmen

Hittar ni inte svaret här, mejla.

Vad kostar foajéskärmen?

50 kr i månaden exklusive moms per konto, utöver planen, och då ingår hur många skärmar som helst. Det kostar inget per skärm och det finns ingen bindningstid.

Vilken hårdvara behövs?

En skärm och en dator eller mediaspelare med en modern webbläsare i helskärmsläge. Skärmen öppnar en vylänk från Roombook, så det finns ingen app att installera. En stående skärm vrider ni i operativsystemet.

Kan skärmen visa en bild bara under ett event?

Ja, på två sätt. En post i spellistan kan ha ett tidsfönster. En tillfällig visning kan också ta över valda skärmar mellan en start- och en sluttid, till exempel med en konferensskylt hela dagen. Skärmen har hämtat visningen i förväg och byter exakt vid starttiden.

Kan vi visa vår logga och en egen text på skärmen?

Ja. Bannerraden överst visar er logga och en text som ni skriver själva, med valfri färg och storlek. Ni väljer per skärm om raden ska ligga kvar över bilder och textposter. Datum och senast uppdaterad visas i samma rad.

Kan rumsvyn visa olika delar av dagen?

Ja. Slå på Dela dagen i spellistan och ange två klockslag, till exempel 12 och 17. Skärmen visar då bara timmarna för förmiddagen, eftermiddagen eller kvällen beroende på klockan, och bokningarna fyller hela skärmen.

Hur snabbt syns en ändring?

Skärmen hämtar sin spellista var femte minut, så en ändring syns inom högst fem minuter. En tillfällig visning med starttid byter exakt vid starttiden.

Fungerar skärmen om nätet försvinner?

Bilderna sparas i skärmens webbläsare, så spellistan fortsätter om nätet försvinner en stund. En tunn stapel i nederkanten blir orange om skärmen inte har nått servern.

Vilka bildformat fungerar? Går det att visa video?

JPEG och PNG upp till 10 MB. Kontot har plats för 50 bilder och 200 MB. Video ingår inte.

Vem kan ändra innehållet?

Administratörer och de användare som har fått rättigheten Hantera skärmar, till exempel receptionen. De behöver inte vara administratörer. Ändringarna syns i ändringsloggen.

Sätt upp foajéskärmen

Jag aktiverar tillägget på ert konto. Sedan behöver ni bara en skärm och en webbläsare. Det kostar 50 kr/mån exkl. moms för alla skärmar, utan bindningstid.