RBK-LP-002 / KONFERENSPAKET

Från förfrågan
till färdig
konferens.

Offerten med rum, catering och moms, som kunden godkänner med ett klick. Konferensplanen som köket och serveringen jobbar efter. Allt i samma system som bokningskalendern.

Boka en genomgång → Se priset
PRIS500 kr/mån
PER OFFERT0 kr
BINDNINGSTIDIngen
INSTALLATIONIngen
Konferensrum med deltagare vid ett bord
OFFERTNUMMER
Automatiskt
ÅÅÅÅ-NNN, löpnummer per år
MOMS
Per rad
Specificeras per sats i PDF:en
GODKÄNNANDE
Online
Kunden svarar via personlig länk
PRIS
500 kr/mån
Inget pris per offert

Offerten är hela konferensen, inte en bokning i taget

En konferens sträcker sig över flera rum, flera dagar och en lång rad tillval. I Roombook byggs den som en offert och får ett eget offertnummer, i stället för en hög bokningar, ett Excel-ark och ett mejl.

Rum

Rumsrader per dag

Välj rum, datum och tid. Priset räknas fram från rummets konferenspris per timme och kan justeras per rad. Flerdagarskonferenser med storsamling och grupprum läggs upp dag för dag.

Catering

Mat, fika och dryck

Bygg offerten från er egen cateringkatalog med pris och momssats per artikel. Specialkost följer med till planen när konferensen bekräftas.

Resurser

Personal och utrustning

Tekniker, projektor, ljudanläggning eller annat ni hyr ut läggs till som egna rader, med eget pris.

Rabatt

Procent eller kronor

Rabatten fördelas automatiskt proportionellt över momssatserna, så att momsen blir rätt utan handräkning.

PDF

Skickas direkt till kunden

Offerten mejlas som PDF med er logotyp och era företagsuppgifter, samlad specifikation och momsspecifikation per sats.

Kalender

Rummen är reserverade

Så fort rumsraderna finns upptar de tiden i kalendern. Ingen annan kan boka rummet medan kunden funderar. Offerten gäller i 15 dagar, kortare om konferensen närmar sig.

Godkänn online

Kunden svarar med ett klick

Mailet har en personlig länk. Kunden ser offerten, skriver sitt namn och godkänner eller avböjer, utan konto och utan att skriva ut något. Ni får ett mejl direkt.

Paket

Exempel: dagkonferens à 595 kr/person

Spara lokal, lunch och fika som ett paket och lägg in det med ett klick. Raderna får kundens antal gäster och momsen blir rätt per rad. Priset syns som kronor per person.

Mallar

Era villkor, varje gång

Ett paket kan bära era avbokningsvillkor, som fylls i under Övrigt. Eller kopiera en tidigare offert med kund, rader och rabatt och lägg bara till nya datum.

När kunden godkänner, i länken eller genom att ni klickar Bekräfta efter ett telefonsamtal, godkänns alla rumsbokningar i ett svep och kunden får ett samlat bekräftelsemejl, inte ett per rum.

Sedan tar konferensplanen över

Offerten handlar om pengar. Planen handlar om att konferensen faktiskt ska fungera. Den skapas automatiskt när offerten bekräftas, så ingen skriver av någonting för hand.

01

Körschema

Tidssatta poster för hela konferensen, redigerbara direkt i planen.

02

Kök och servering

Egna instruktioner till köket och serveringen, med antal, tider och plats ifyllda automatiskt.

03

Möblering och specialkost

Biograf, klassrum eller U-form med möbleringsritning, och en samlad lista över specialkost.

04

PDF per avdelning

Skriv ut det varje avdelning behöver. Köket får köksbladet, värden får körschemat.

Ändras antalet deltagare i planen uppdateras offerten, och tvärtom. De visar alltid samma siffra.

Vad som ingår i paketet

Allt nedan aktiveras tillsammans på ert konto. Kalendern, behörigheterna, visningsskärmen och revisionsloggen finns redan i grundplanen.

DEL BESKRIVNING STATUS
Offerthantering
Offert med rum, personal, resurser, catering och rabatt. PDF, utskick, bekräftelse, avböjande och avbokning. Kunden godkänner eller avböjer online via en personlig länk. Ändringar efter bekräftelse sparas och syns i offerten.
✓ INGÅR
Paket och mallar
Färdiga uppsättningar av resurs- och cateringrader med pris per person och standardtext för villkor. Läggs in med ett klick och kan justeras fritt i offerten efteråt.
✓ INGÅR
Cateringkatalog
Mat, dryck och fika med pris och momssats per artikel.
✓ INGÅR
Rumsuppsättningar
Biograf, klassrum, U-form och egna uppsättningar, med maxantal per uppsättning.
✓ INGÅR
Resursbokning
Projektor, whiteboard, ljudanläggning och annan utrustning bokas tillsammans med rummet.
✓ INGÅR
Bekräftelse och påminnelse
Bekräftelsemejl med kalenderfil (.ics) och ett påminnelsemejl kl 07:00 på dagen.
✓ INGÅR
Möbleringsritningar
Rita rummets möblering och återanvänd den i planen och på köks- och serveringsbladen.
✓ INGÅR
Konferensplan
Körschema, köks- och serveringsinstruktioner, möblering, specialkost och PDF per avdelning.
✓ INGÅR

Vad kostar konferenspaketet?

Ett fast pris per månad. Inget pris per offert, per användare eller per konferens, och ingen bindningstid.

PLAN-001
Gratis
0 kr
/månad
För anläggningar med högst 2 rum.
  • Upp till 2 rum
  • Obegränsat antal användare
  • Obegränsat antal bokningar
  • Konferenspaketet kan läggas till

Totalt med paketet: 500 kr/mån

PAKET-001 · KONFERENS
Konferenspaket
+500 kr
/månad
Aktiveras på ert konto ovanpå Gratis eller Pro.
  • Offerter med PDF och momsspecifikation
  • Kunden godkänner online
  • Paket med pris per person
  • Cateringkatalog
  • Rumsuppsättningar och möbleringsritningar
  • Resursbokning
  • Bekräftelse- och påminnelsemejl
  • Konferensplan med PDF per avdelning
  • Direktsupport via e-post
Boka en genomgång
PLAN-002
Pro
250 kr
/månad
För anläggningar med fler än 2 rum.
  • Obegränsat antal rum
  • Obegränsat antal användare
  • Återkommande bokningar och godkännandeflöde
  • Visningsläge, QR-kod och LDAP

Totalt med paketet: 750 kr/mån

Ingen bindningstid·Avsluta när som helst·Dataexport på begäran

Vanliga frågor om konferenspaketet

Saknar du ett svar? Hör av dig så svarar vi.

Slutför nästa offert i Roombook

Vi går igenom paketet med era egna rum och er cateringkatalog, och aktiverar det på ert konto när ni är redo.

Boka en genomgång → Skapa gratiskonto

500 kr/mån·Ingen bindningstid·Ingen installation